在日常办公或数据录入过程中，很多人在使用Excel、WPS等表格软件时，会遇到一个常见问题：当在单元格中输入身份证号码后，系统提示“文本格式不正确”或者数字被自动转换为科学计数法。这不仅影响数据的完整性，也容易造成信息错误。

首先，我们需要了解为什么会出现这种情况。身份证号码是一个18位的数字串，其中前6位是地区码，中间8位是出生日期，后4位是顺序码和校验码。由于身份证号码本身并不参与数学运算，因此它本质上应该以“文本”形式存储，而不是“数值”或“常规”格式。

然而，很多用户在输入身份证号时，往往没有特别设置单元格的格式，导致系统默认将其识别为数字。一旦输入超过11位，Excel等程序就会自动将其转为科学记数法，例如“1.23E+17”，这显然不符合实际需求。

要解决这个问题，可以采取以下几种方法：

1. 提前设置单元格格式为文本

在输入身份证号之前，先选中需要输入的单元格或区域，右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“文本”格式。这样，即使输入的是纯数字，也会被当作文本处理。

2. 在身份证号前加单引号

如果不想修改单元格格式，可以在输入身份证号前加上一个英文单引号（'），例如输入 `'123456199001011234`。这样Excel会将整个内容视为文本，不会进行任何转换。

3. 使用公式或函数处理

如果是从其他地方复制身份证号到表格中，可以使用`TEXT`函数来确保其以文本形式显示。例如，`=TEXT(A1,"0")` 可以将A1中的数字转换为文本格式。

4. 导入数据时设置列格式

如果是从外部文件（如CSV、TXT）导入数据，建议在导入过程中指定列的数据类型为“文本”，避免系统自动识别错误。

此外，还需要注意一些细节问题。例如，部分身份证号码末尾可能包含字母“X”，这时必须确保单元格格式为“文本”，否则“X”会被自动删除或误判为错误数据。

总的来说，身份证号作为敏感且重要的个人信息，在表格中正确显示至关重要。通过合理设置单元格格式、使用符号辅助输入或借助函数处理，可以有效避免“文本格式不正确”的问题，提高数据录入的准确性和工作效率。