在招投标过程中，成交通知书和中标通知书是两个非常重要的文件。虽然它们看起来相似，但实际上有着本质的区别。理解这两者的区别对于确保招投标过程的合法性和有效性至关重要。

首先，成交通知书是在竞争性谈判或询价采购等非招标采购方式中使用的文件。当供应商经过谈判或报价后，采购方确定了最终的成交条件，就会向供应商发出成交通知书，告知其已被选定为交易对象。成交通知书的目的是确认双方已经就交易的主要条款达成一致，并标志着合同即将成立。

相比之下，中标通知书则是在公开招标或邀请招标等招标采购方式中使用。当投标人在投标截止日期后提交了投标文件，并经过评标委员会评审后，被认定为最符合招标文件要求的投标人，招标人会向其发出中标通知书，表明该投标人已被选为中标人。中标通知书意味着招标程序已经结束，且中标人具有签订合同的权利和义务。

其次，在法律效力上，两者也有不同。成交通知书通常被视为要约承诺的一部分，而中标通知书则是合同成立的标志。一旦收到中标通知书，招标人和中标人即受其约束，不得随意更改中标结果或拒绝签订合同。

此外，在实际操作中，成交通知书和中标通知书的格式也可能存在差异。例如，成交通知书中可能会包含更多的商务和技术细节，而中标通知书则更侧重于宣布中标结果。

综上所述，尽管成交通知书和中标通知书都属于采购流程中的重要文件，但它们分别适用于不同的采购方式，并在法律效力和具体内容上各有特点。因此，在实际工作中，应当根据具体的采购方式正确使用相应的文件，以确保整个采购过程的合规性和透明度。