【涨价函怎么写才好】在商业往来中，因成本上升、原材料价格上涨或市场供需变化等原因，企业常常需要向客户发出涨价通知。如何撰写一份既专业又不失礼貌的“涨价函”，是许多销售人员和企业管理者关心的问题。本文将从内容结构、语气表达和格式建议等方面进行总结，并通过表格形式展示关键要素。
一、涨价函写作要点总结
1. 明确目的
涨价函的核心目的是告知客户产品或服务价格将上涨，同时争取客户的理解与支持。
2. 说明原因
简要说明涨价的原因，如原材料成本增加、运输费用上涨、人工成本上升等，让客户了解涨价的合理性。
3. 提前通知
提前告知涨价生效时间，避免给客户造成突发性影响，体现企业的专业性和诚意。
4. 保持友好语气
虽然涨价可能带来客户不满，但应保持尊重和感谢的态度，强调长期合作的重要性。
5. 提供替代方案（可选）
如有可行的替代方案或优惠措施，可在函件中提及，以缓解客户压力。
6. 附上详细报价单
可随函附上新的价格表，方便客户查阅和确认。
二、涨价函写作模板（示例）
尊敬的[客户名称]：
您好！
首先，感谢您一直以来对我们的信任与支持。由于近期原材料价格持续上涨，加之物流成本不断攀升，导致我司生产成本显著增加。经过慎重考虑，我们不得不做出一个艰难的决定：自[日期]起，我们将对[产品/服务名称]的价格进行适当调整。
具体调整如下：
| 项目 | 原价（元） | 新价（元） | 调整幅度 |
| [产品A] | 100 | 120 | +20% |
| [产品B] | 200 | 220 | +10% |
此次调价是为了确保产品质量和服务水平不受到影响，同时也为了维持与贵方长期稳定的合作关系。我们深知这一变动可能会对您的采购计划带来一定影响，因此我们已提前安排了相关库存，确保在调价前仍能按原价供货。
如果您有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我们联系。我们非常重视与贵方的合作，并期待继续为您提供优质的产品和服务。
再次感谢您的理解与支持！
此致
敬礼！
| 公司名称 |
| 联系人 |
| 联系电话 |
| 日期 |
三、涨价函写作注意事项（表格）
| 内容要点 | 具体建议 |
| 标题 | 明确简洁，如“关于[产品]价格调整的通知” |
| 开头问候 | 表达感谢，建立良好关系 |
| 涨价原因 | 真实、合理，避免模糊表述 |
| 调价生效时间 | 提前告知，给予客户缓冲期 |
| 价格明细 | 用表格清晰展示，便于客户理解 |
| 合作态度 | 强调长期合作意愿，体现诚意 |
| 联系方式 | 提供负责人信息，便于客户咨询 |
| 附件 | 可附上新价格表或产品目录，增强可信度 |
四、结语
一份优秀的涨价函，不仅是一份通知，更是企业与客户之间沟通的桥梁。通过合理的措辞、清晰的信息和真诚的态度，可以在一定程度上减少客户的抵触情绪，维护良好的合作关系。希望以上内容能帮助您写出一封既专业又不失温度的涨价函。
