【公文写作格式】在日常工作中，公文写作是一项基础且重要的技能。无论是机关单位、企业还是学校，规范的公文写作都能有效提升工作效率和信息传达的准确性。本文将对常见的公文写作格式进行总结，并通过表格形式直观展示各类公文的基本结构与要求。
一、公文写作的基本原则
1. 内容准确：公文内容应真实、具体，避免模糊不清或主观臆断。
2. 语言简洁：用词要简练明了，避免冗长复杂的表达。
3. 格式规范：遵循国家或单位规定的公文格式标准。
4. 逻辑清晰：条理分明，层次清楚，便于阅读和理解。
5. 庄重正式：语气庄重，体现公文的严肃性和权威性。
二、常见公文类型及格式说明
| 公文类型 | 标题格式 | 发文字号 | 主送单位 | 正文结构 | 结尾语 | 备注 |
| 通知 | “关于××的通知” | ××〔2025〕×号 | ××单位 | 开头说明背景，中间分点布置任务，结尾提出要求 | 特此通知 | 适用于布置工作、传达事项等 |
| 请示 | “关于××的请示” | ××〔2025〕×号 | 上级单位 | 开头说明情况，中间提出请求，结尾表明态度 | 妥否，请批示 | 需上级批准的事项 |
| 报告 | “关于××的报告” | ××〔2025〕×号 | 上级单位 | 开头介绍情况，中间详细汇报，结尾总结 | 特此报告 | 用于向上级汇报工作进展 |
| 函 | “关于××的函” | ××〔2025〕×号 | 平级或不相隶属单位 | 开头说明事由，中间提出事项，结尾表示希望 | 此致 敬礼 | 用于协商、商洽事务 |
| 会议纪要 | “××会议纪要” | ××〔2025〕×号 | 有关单位 | 开头说明会议时间、地点、参会人员，中间记录会议内容，结尾列出决议事项 | 特此纪要 | 记录会议主要内容和决定 |
三、公文写作注意事项
- 标题规范：标题应简洁明了，一般采用“关于+事由+文种”的结构。
- 发文字号：由机关代字、年份、序号组成，如“××〔2025〕5号”。
- 主送单位：明确发文对象，不得遗漏或误写。
- 正文结构：通常包括开头、主体、结尾三部分，层次分明。
- 结尾语：根据公文类型选择合适的结束语，如“特此通知”、“妥否，请批示”等。
- 落款：包括单位名称、日期和印章，确保公文的正式性和法律效力。
四、结语
公文写作不仅是信息传递的工具，更是组织管理的重要手段。掌握正确的公文格式，有助于提高工作效率，增强公文的规范性和可读性。建议在实际工作中多参考标准范文，结合实际情况灵活运用，逐步提升自身的公文写作能力。
