在日常办公中，使用Excel处理数据和打印文档是常见的操作。然而，当需要打印大量数据时，手动为每一页添加页码不仅耗时，还容易出错。那么，如何让Excel在打印时自动为每页分配连续的页码呢？以下将详细介绍具体的操作步骤。

首先，确保您的Excel版本支持页码功能。通常情况下，从Excel 2007版本开始，内置了更强大的页面设置选项。接下来，按照以下步骤进行操作：

1. 打开页面布局视图

打开您的Excel文件后，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。在这里，您可以调整页面的大小、方向以及页边距等基本设置。

2. 进入页眉和页脚编辑模式

在“页面布局”选项卡下找到“页面设置”组，点击右下角的小箭头以打开“页面设置”对话框。切换到“页眉/页脚”标签页，在这里可以编辑页眉和页脚的内容。

3. 插入自动页码

在“页眉/页脚”标签页中，选择“自定义页眉”或“自定义页脚”，然后点击右侧的“插入页码”按钮。这会自动在所选位置插入一个占位符，用于显示当前页码。

4. 设置页码格式

如果需要调整页码的样式（如添加前缀或后缀），可以在文本框内输入相应的文字。例如，如果您希望页码显示为“第X页共Y页”，可以输入类似“第 &\p 页 共 &\ 页”的格式代码，其中“&\p”代表当前页码，“&\”代表总页数。

5. 预览并打印

完成上述设置后，点击“页面设置”对话框中的“确定”按钮返回工作表界面。此时，您可以通过点击“文件”菜单下的“打印”选项来查看打印效果。如果一切正常，点击“打印”即可完成带有自动排序页码的文档输出。

通过以上步骤，您无需手动输入页码，Excel会根据实际打印页数自动生成连续的页码序列。这种方法不仅提高了工作效率，还能减少人为错误的发生。希望这篇指南能帮助您轻松解决Excel打印中的页码问题！