【公文写作格式范本】在日常工作中，公文写作是各级机关、企事业单位进行信息传达、工作部署和管理的重要工具。规范的公文格式不仅体现了工作的严谨性，也提高了信息传递的效率和准确性。本文将对常见的公文写作格式进行总结，并以表格形式展示其基本结构与使用要点。
一、公文写作的基本要素
1. 简明扼要地反映公文内容。
2. 发文字号：由机关代字、年份和序号组成，如“××〔2024〕12号”。
3. 主送单位：明确公文接收对象。
4. 包括事由、事项、要求等具体内容。
5. 落款：包括发文单位名称和日期。
6. 附件说明（如有）：注明附件名称及数量。
7. 抄送单位（如有）：标明需知悉的其他单位。
二、常见公文类型及格式要点
| 公文类型 | 格式要点 | 使用场景 |
| 通知 | 标题为“关于……的通知”，正文分条列项，结尾常用“特此通知” | 布置工作、传达政策、安排事项 |
| 请示 | 标题为“关于……的请示”，正文包括请示缘由、请示事项、请示意见 | 向上级请求指示或批准 |
| 报告 | 标题为“关于……的报告”，正文分情况汇报，结尾无“请示”字样 | 向上级汇报工作、反映情况 |
| 函 | 标题为“关于……的函”，语气平和，内容简洁 | 平级单位或不相隶属单位之间商洽工作 |
| 会议纪要 | 标题为“××会议纪要”，正文包括会议时间、地点、主持人、出席人员、议程、决议等 | 记录会议内容和决定 |
三、公文写作注意事项
1. 语言准确：避免模糊表述，确保内容清晰明确。
2. 结构合理：逻辑清晰，层次分明，便于阅读。
3. 用语规范：使用正式、庄重的语言，避免口语化表达。
4. 格式统一：严格按照标准格式排版，保持一致性。
5. 注意时效：公文应根据实际需要及时撰写和发布。
四、结语
公文写作是一项系统性较强的工作，需要结合实际情况灵活运用各类格式。掌握好公文写作的基本规范，不仅能提升工作效率，也有助于树立良好的单位形象。建议在实际工作中不断积累经验，提高公文写作的专业性和实用性。
