在日常办公中，我们经常需要处理多个工作表的数据，并希望打印时能够实现连续的页码显示。然而，当多个工作表合并打印时，默认情况下每个工作表都会从第一页开始重新编号页码。如果想要调整起始页码，以保持整体页码的连续性，就需要进行一些额外的设置。
以下是具体的操作步骤：
一、准备工作
1. 检查打印布局
确保所有需要合并打印的工作表已经整理好数据格式，并且没有多余的空白行或列影响打印效果。
2. 选择合适的打印区域
如果某些工作表不需要全部打印，可以通过“页面布局”菜单中的“打印区域”功能，指定具体的打印范围。
二、设置连续页码
1. 打开页面设置选项
在Excel中，点击顶部菜单栏的“文件”选项，然后选择“打印”。在右侧会弹出打印预览界面。
2. 启用页眉页脚功能
在打印预览界面中，找到并点击“页面设置”按钮（通常位于右下角）。这将打开“页面设置”对话框。
3. 插入页码
在“页面设置”对话框中切换到“页眉/页脚”选项卡。在“页眉”或“页脚”区域，点击右侧的小箭头图标，选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。
4. 调整页码格式
在弹出的自定义页眉/页脚窗口中，输入以下代码：
- `&[Page]` 表示当前页码。
- `&[Pages]` 表示总页数。
例如，可以输入“第 &[Page] 页 共 &[Pages] 页”。
5. 设置起始页码
如果需要设置特定的起始页码，可以在Excel VBA宏中实现。按下 `Alt + F11` 打开VBA编辑器，插入一个新模块并编写如下代码：
```vba
Sub SetStartingPageNumber()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
ws.PageSetup.StartPage = 1 ' 设置起始页码为1，可根据需求修改
Next ws
End Sub
```
运行该宏即可统一设置所有工作表的起始页码。
6. 保存并测试
完成上述操作后，返回Excel并打印预览，检查页码是否按照预期连续显示。
三、注意事项
- 跨工作表打印：确保所有工作表的数据都已正确对齐，避免因格式问题导致页码混乱。
- 兼容性问题：不同版本的Excel可能在页面设置上存在细微差异，建议使用最新版本以获得最佳体验。
- 备份文件：在进行任何宏操作之前，务必备份原始文件以防意外情况发生。
通过以上方法，您可以轻松实现Excel多个工作表的连续页码设置，并根据实际需求灵活调整起始页码。无论是用于正式报告还是内部文档，这些技巧都能帮助您提升工作效率，让输出更加专业和规范。
