【调档函什么意思】“调档函”是人事管理中一个常见的术语，尤其在人才流动、就业转移、公务员招录等场景中经常出现。它是指用人单位或个人在办理档案转移时，向相关档案管理部门发出的正式文件，用于申请调取或转移个人人事档案。
为了更清晰地理解“调档函”的含义、用途和流程，以下内容将通过与表格的形式进行详细说明。
一、调档函是什么？
调档函是一种由单位或个人出具的正式文件，用于向档案保管机构（如人才市场、人社局、学校等）申请调取或转移个人的人事档案。该函件通常包括申请人的基本信息、调档原因、接收单位名称及联系方式等内容。
调档函的作用主要是确保档案的合法、合规转移，防止档案遗失或管理混乱。
二、调档函的主要用途
| 用途 | 说明 |
| 档案转移 | 如从原单位转到新单位、从学校转到人才市场等 |
| 公务员/事业单位招录 | 考生需提供调档函以完成档案调入手续 |
| 就业变动 | 个人离职后，需将档案转移到新的工作单位或人才市场 |
| 政审材料 | 在政审、入党、评职称等过程中可能需要调档 |
三、调档函的基本内容
调档函一般应包含以下信息：
1. 申请人姓名、身份证号
2. 原档案存放单位
3. 调档原因（如：工作调动、升学、入职等）
4. 接收单位名称及地址
5. 联系人及电话
6. 申请日期
四、调档函的办理流程
| 步骤 | 内容 |
| 1 | 申请人填写调档函模板，注明相关信息 |
| 2 | 提交至原档案存放单位（如原单位、学校、人才市场等） |
| 3 | 档案管理部门审核并盖章确认 |
| 4 | 档案按指定方式寄送至接收单位 |
| 5 | 接收单位签收并确认档案到位 |
五、注意事项
- 调档函必须由本人或授权代理人提交；
- 不同地区或单位对调档函格式要求可能不同，建议提前咨询；
- 档案转移过程中应确保档案密封完好，避免损坏或丢失；
- 若档案长期未调，可能影响后续就业、考编、落户等事项。
总结
调档函是人事档案管理中的重要文件，主要用于档案的合法转移。无论是个人还是单位，在涉及档案调动时都应重视调档函的正确填写与及时办理。了解调档函的定义、用途、内容和流程，有助于顺利完成档案交接，避免不必要的麻烦。
