【工程档案管理办法】在工程建设过程中，工程档案是记录项目全过程的重要资料，对于后续的验收、维护、审计及责任追溯具有重要意义。为规范工程档案管理，提高档案的完整性、准确性和可追溯性，特制定《工程档案管理办法》。该办法旨在明确档案管理职责、流程和标准，确保档案工作有序开展。
一、管理办法概述
《工程档案管理办法》适用于所有新建、改建、扩建的工程项目，涵盖从立项、设计、施工到竣工验收全过程的各类文件资料。该办法强调档案的“真实、完整、系统、安全”原则，要求各单位建立健全档案管理制度，落实专人负责，确保档案管理工作规范化、制度化。
二、主要
| 项目 | 内容说明 |
| 档案范围 | 包括但不限于：立项文件、设计图纸、施工记录、监理报告、质量检测报告、竣工图、验收资料等。 |
| 管理职责 | 建设单位、施工单位、监理单位均需按照分工做好档案资料的收集、整理与归档工作。 |
| 归档时间 | 工程完工后30日内完成归档；重大或复杂项目可适当延长，但不得超过60日。 |
| 归档要求 | 档案应分类清晰、编号统一、装订规范，电子文档与纸质文档应保持一致。 |
| 安全保管 | 档案应存放在专用档案室，配备防火、防潮、防盗设施，定期检查。 |
| 查询与借阅 | 档案查阅需经审批，借阅人应签署借阅登记表，归还时应核对无误。 |
| 档案销毁 | 对于超过保存期限且无保留价值的档案，应按规定程序进行销毁，并做好记录。 |
三、实施保障
为确保《工程档案管理办法》的有效执行，各相关单位应：
1. 加强培训：定期组织档案管理人员学习相关法规和操作规程。
2. 建立台账：对档案资料进行分类登记，做到有据可查。
3. 强化监督：由建设单位或主管部门定期检查档案管理工作，发现问题及时整改。
4. 信息化管理：鼓励使用档案管理系统，提升档案管理效率与安全性。
四、结语
工程档案不仅是工程项目的“历史记录”，更是后期运营维护和责任追究的重要依据。通过严格执行《工程档案管理办法》，可以有效提升工程管理水平，保障工程质量与安全。各单位应高度重视档案管理工作，确保各项资料真实、完整、可追溯，为工程顺利推进提供坚实保障。
