在日常工作和生活中，公文是一种常见的正式文件形式，用于传达信息、下达指令或记录重要事项。为了确保公文的规范性和严肃性，国家相关部门对公文的格式和字体有明确的要求。了解这些要求不仅有助于提升工作效率，还能增强文件的专业度。

一、公文的基本格式要求

1. 版头部分

- 公文的版头部分包括发文机关标志（即标题）、发文字号以及密级等信息。其中，发文机关标志应居中排布，并使用宋体字，字号通常为二号或小二号。

- 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，例如“XX〔2023〕第1号”。字号一般为四号仿宋体。

2. 主体部分

- 主体部分是公文的核心内容，主要包括标题、正文、附件说明等。标题应简明扼要地概括公文的主要内容，通常采用三号黑体字；正文则需用三号仿宋体书写，段落之间空一行以保持清晰。

- 如果涉及附件，则应在正文后注明“附件：×××”字样，并标明附件名称。

3. 版记部分

- 版记位于公文末尾，包含抄送机关、印发机关及日期等内容。抄送机关名称用五号仿宋体标注，印发机关和日期则用四号仿宋体。

二、公文的字体选择与排版规范

- 标题字体：如前所述，公文标题应选用三号黑体字，这是为了突出重点并方便阅读。

- 正文字体：正文部分必须统一使用三号仿宋体，这不仅符合国家标准，也便于长期保存和打印。

- 特殊标记：对于需要强调的内容，可以适当加粗处理；但避免过多使用下划线或其他装饰性符号，以免影响整体美观。

三、其他注意事项

- 在实际操作过程中，还需注意纸张大小的选择（一般为A4），以及页边距的具体设置（上、下各25mm，左、右各30mm）。

- 此外，对于涉及保密级别的文件，还应当按照相关规定做好安全防护措施。

总之，掌握正确的公文格式与字体要求，不仅能提高工作效率，更能体现个人职业素养。希望以上内容能够帮助大家更好地理解和运用这一领域的知识。