【工作交接单怎么写】在企业或团队中，员工因离职、调岗、休假等原因需要进行工作交接时，一份清晰、规范的工作交接单显得尤为重要。它不仅有助于确保工作的连续性，还能避免因交接不清而产生的责任纠纷。本文将总结如何撰写一份实用的工作交接单，并附上模板表格供参考。
一、工作交接单的基本内容
1. 基本信息
- 交接人姓名、岗位、部门
- 接收人姓名、岗位、部门
- 交接日期
2. 交接事项说明
- 工作职责概述
- 项目进展状态（如正在进行的项目、待完成的任务）
- 系统账号与权限（如邮箱、OA系统、内部平台等）
- 文件资料（如合同、报表、档案等）
- 重要联系人及联系方式（如客户、供应商、同事）
- 待处理问题及注意事项
3. 确认签字
- 交接人签字
- 接收人签字
- 监督人（如上级或HR）签字
4. 备注
- 其他需要说明的事项
二、工作交接单填写注意事项
- 内容详实：尽量具体，避免模糊表述。
- 条理清晰：按类别分项列出，便于接收人理解。
- 双方确认：交接完成后应由双方签字确认，以示责任明确。
- 存档备案：交接单应妥善保存，作为日后查证依据。
三、工作交接单模板（表格形式）
| 项目 | 内容 |
| 交接人姓名 | 张三 |
| 岗位 | 行政助理 |
| 部门 | 行政部 |
| 接收人姓名 | 李四 |
| 岗位 | 行政助理 |
| 部门 | 行政部 |
| 交接日期 | 2025年4月5日 |
| 工作职责说明 | 负责日常行政事务、会议安排、文件归档等 |
| 项目进展状态 | 正在处理年度预算审批流程 |
| 系统账号与权限 | 邮箱：zhangsan@company.com；OA系统账号已移交 |
| 文件资料 | 包括2024年行政费用明细表、会议记录本等 |
| 重要联系人 | 客户经理王五（电话：138xxxxxxx） |
| 待处理问题 | 未签收的快递需跟进 |
| 签字确认 | 交接人签字：__________；接收人签字：__________；监督人签字：__________ |
| 备注 | 无 |
通过以上内容，可以看出一份合格的工作交接单应具备清晰的结构和全面的信息。无论是个人还是组织，都应该重视这一环节，确保工作顺利过渡，减少不必要的混乱和损失。
