【钉钉怎么发起钉钉闪记】在日常工作中,会议记录是信息整理和后续跟进的重要环节。钉钉作为一款高效办公工具,推出了“钉钉闪记”功能,帮助用户快速记录会议内容,提升工作效率。那么,钉钉怎么发起钉钉闪记?以下是一份详细的总结与操作指南。
一、钉钉闪记简介
钉钉闪记是钉钉推出的一项智能会议记录功能,支持语音转文字、自动分段、关键词提取等功能,适用于线上或线下会议的实时记录。通过该功能,用户可以更便捷地整理会议纪要,节省时间,提高协作效率。
二、发起钉钉闪记的操作步骤
以下是发起钉钉闪记的具体操作流程:
步骤 | 操作说明 |
1 | 打开钉钉应用,进入需要发起闪记的聊天窗口(如会议群) |
2 | 点击右上角“+”按钮,选择“发起闪记”选项 |
3 | 选择是否开启语音识别功能(默认开启) |
4 | 开始会议或录音,系统将自动进行语音转文字 |
5 | 会议结束后,点击“结束闪记”,系统自动生成会议纪要 |
6 | 查看并编辑生成的会议记录,可添加备注、截图等 |
三、使用小贴士
- 语音清晰:为保证转写准确率,建议在安静环境下进行会议。
- 提前设置:可在会议前设置好语言类型和会议主题,方便后期整理。
- 多人参与:支持多人同时发言,系统会自动标注发言人姓名。
- 导出分享:闪记内容可一键导出为文档或PDF,方便分享给未参会人员。
四、适用场景
场景 | 说明 |
项目讨论会 | 快速记录关键决策和任务分配 |
工作汇报 | 自动整理汇报内容,便于后续回顾 |
跨部门沟通 | 提高沟通效率,减少重复沟通 |
临时会议 | 不用提前准备纸质记录,灵活高效 |
五、总结
钉钉怎么发起钉钉闪记?其实非常简单,只需在会议群中点击“发起闪记”,即可开启智能记录功能。无论是线上还是线下会议,钉钉闪记都能帮助用户高效整理会议内容,提升办公效率。掌握这一功能,能让您的工作更加轻松、有序。