【工程联系单要怎么写】在工程建设过程中,工程联系单是项目各方沟通协调的重要工具,用于记录和传达施工过程中出现的问题、变更、建议或需求。正确撰写工程联系单,有助于提高工作效率、明确责任分工,并为后续的结算、审计和纠纷处理提供依据。
以下是对“工程联系单要怎么写”的总结与说明:
一、工程联系单的基本要素
| 序号 | 内容说明 |
| 1 | 工程名称 |
| 2 | 联系单编号 |
| 3 | 发文单位/部门 |
| 4 | 收文单位/部门 |
| 5 | 发文日期 |
| 6 | 问题描述(简明扼要) |
| 7 | 建议或要求(具体可行) |
| 8 | 需要回复的内容或时间要求 |
| 9 | 签字确认(发文人、收文人) |
二、工程联系单的写作步骤
1. 明确主题:首先确定联系单的核心内容,如设计变更、施工问题、材料调整等。
2. 填写基本信息:包括工程名称、联系单编号、发文单位、收文单位及日期。
3. 描述问题:用简洁的语言描述问题所在,避免模糊不清或过于冗长。
4. 提出建议或要求:根据实际情况提出合理的解决方案或需对方配合的事项。
5. 注明反馈时间:明确希望对方在什么时间内给予答复或处理。
6. 签字确认:由发文人、收文人及相关负责人签字确认,确保责任落实。
三、工程联系单的注意事项
- 语言规范:使用正式、书面化的语言,避免口语化表达。
- 逻辑清晰:内容条理分明,便于对方快速理解并处理。
- 及时性:发现问题后应尽快发出联系单,避免延误影响进度。
- 留档保存:所有联系单应妥善保存,作为工程资料的一部分。
四、工程联系单示例(简化版)
| 项目 | 内容说明 |
| 工程名称 | XX小区住宅楼工程 |
| 联系单编号 | JLT-2025-001 |
| 发文单位 | 施工单位A公司 |
| 收文单位 | 监理单位B公司 |
| 发文日期 | 2025年4月5日 |
| 问题描述 | 楼层结构钢筋绑扎不符合图纸要求 |
| 建议/要求 | 请监理单位安排复核并提出整改意见 |
| 回复要求 | 请于2025年4月8日前反馈 |
| 签字确认 | 发文人:张XX;收文人:李XX |
五、结语
工程联系单虽看似简单,但在实际应用中起着至关重要的作用。掌握正确的书写方法,不仅能提升沟通效率,还能有效规避施工风险。因此,在实际工作中应重视联系单的规范性和准确性,确保每一项信息都能准确传达并得到有效执行。


