【工作联系函的格式是怎样】在日常工作中，单位之间、部门之间或与外部单位进行业务沟通时，常常需要使用“工作联系函”这一正式文书。它是一种用于协调、说明、请求或答复工作的书面文件，具有一定的规范性和严肃性。掌握其标准格式，有助于提高工作效率和沟通质量。
一、工作联系函的基本结构
一份标准的工作联系函通常包括以下几个部分：
| 序号 | 内容名称 | 内容说明 |
| 1 | 标题 | 明确表明函件性质，如“工作联系函” |
| 2 | 发文单位 | 写明发函单位的全称 |
| 3 | 收文单位 | 写明收函单位的全称 |
| 4 | 正文 | 包括联系事项、背景说明、请求或答复内容等 |
| 5 | 落款 | 包括单位名称、日期、联系人及联系方式 |
| 6 | 附件（如有） | 若有相关材料，需注明附件名称 |
二、工作联系函的写作要点
1. 标题明确：直接使用“工作联系函”，简洁明了。
2. 语言正式：用词准确、语气礼貌，避免口语化表达。
3. 内容清晰：写明联系事项、原因、要求或答复内容，逻辑清楚。
4. 格式统一：按照单位或行业惯例，保持格式一致。
5. 信息完整：包括单位名称、日期、联系人等必要信息。
三、工作联系函范文示例（简化版）
工作联系函
致：XX公司
发函单位：XX单位
日期：2025年4月5日
尊敬的XX公司：
根据我单位近期工作安排，现就以下事项与贵公司进行联系：
1. 由于我单位项目进度调整，原定于4月10日的设备验收时间需推迟至4月18日，请予以确认。
2. 请协助提供最新的设备技术参数资料，以便我单位进行后续评估。
烦请贵公司于4月8日前回复确认。如有疑问，可随时与我单位联系。
联系人：张三
联系电话：138-XXXX-XXXX
此致
敬礼！
XX单位
2025年4月5日
四、总结
工作联系函虽为一种常见文书，但其格式和内容仍需规范严谨。正确使用格式不仅能提升沟通效率，还能体现单位的专业形象。因此，在实际工作中，应注重格式的统一和内容的准确性，确保每一份工作联系函都能有效传达信息、促进协作。
