在日常生活中，尤其是在涉及人事管理或户籍迁移等事务时，可能会遇到需要提交关于单位未开立集体户的书面说明的情况。这种说明通常用于证明单位不具备为员工办理集体户口的条件或能力，从而帮助个人顺利解决相关问题。那么，如何撰写一份既规范又专业的书面说明呢？以下是具体步骤和注意事项。

一、明确目的与对象

首先，要清楚这份书面说明是为了向哪个部门或机构提交的。例如，可能是为了配合个人申请居住证、积分落户、子女入学或其他行政手续。明确目的后，可以根据目标机构的要求调整措辞风格，使其更具针对性。

二、结构清晰，条理分明

一份合格的书面说明应该包含以下几个部分：

- 直接表明主题，如“关于本公司未开立集体户的情况说明”。

- 正文开头：简要介绍单位的基本情况，包括名称、性质（如国有企业、民营企业等）、主营业务范围等基本信息。

- 核心详细阐述为何无法开设集体户的原因。可以列举具体因素，比如政策限制、办公场地不符合要求、财务状况不允许等，并尽量提供相关证据支持。

- 结尾表态：表达对员工需求的理解和支持态度，同时承诺将积极争取未来能够满足此类需求的可能性。

- 落款：注明单位全称、日期以及负责人签名或盖章。

三、语言简洁准确

在写作过程中，应避免使用过于复杂难懂的专业术语，力求让读者一目了然。同时，注意保持语气诚恳而不失专业性，既要体现企业的社会责任感，也要尊重对方的需求。

四、附加材料（视情况而定）

如果可能的话，还可以附上一些辅助性的文件作为补充材料，比如政府部门出具的相关证明文件、企业内部规章制度摘录等，这样不仅增强了说服力，也能进一步简化审核流程。

五、注意事项

1. 合法性审查：确保所陈述的内容真实可靠，不得虚构事实或夸大其词；

2. 时效性考虑：考虑到政策变化较快，最好定期更新此类说明的内容；

3. 沟通协调：在正式提交之前，建议先与相关部门进行充分沟通，了解对方的具体要求后再行准备。

总之，撰写一份优质的用人单位未开立集体户的书面说明需要综合考量多方面因素。通过合理规划结构、精心打磨文字，不仅能有效解决问题，还能为企业树立良好的社会形象。希望上述建议能对你有所帮助！