在 WPS 文字里面自动生成目录，核心前提是给文档各级标题套用标题 1 标题 2 标题 3 样式，之后切换到引用选项卡，调用自动目录功能，软件会自动识别带大纲级别的标题，提取条目并匹配对应页码，生成可更新的域目录。很多新手直接手动打字编写目录，后续正文增加删减内容，页码全部变动，就要反复手动修改数字，很容易出错，自动生成目录属于域对象，正文改动之后只需要右键更新域，就能同步刷新条目和页码。还有用户生成目录之后是空目录，根本原因就是标题段落没有套用标题样式，只是把文字加粗放大，WPS 自动生成目录识别的是段落样式和大纲级别，不是单纯字体格式。毕业论文标书长文档一般设置三级目录，还会搭配分节页码，目录页面和正文之间经常需要插入分节符，保证目录本身不计入正文页码，下面从前期样式准备，自动目录插入，自定义参数，更新维护，异常排查完整讲解。

前期准备 标题样式配置

自动生成目录之前必须完成这一步，是整个功能的基础

1 打开 WPS 文字长文档，选中一级标题段落

2 切换到开始选项卡，在样式区域点击标题 1

3 选中二级标题段落，点击标题 2

4 选中三级标题段落，点击标题 3

5 全文所有需要收录进目录的标题，全部匹配对应级别样式

补充操作 如果默认标题字体行距不符合论文公文规范，可以右键标题 1，选择修改样式，调整字体字号行距段前段后，修改之后全文同级标题统一更新，自动目录依旧可以正常识别该样式。

进阶方案 打开大纲视图，在大纲面板直接设置大纲级别，效果和套用标题样式一致，适合大批量长文档批量调整层级。

基础自动目录生成步骤

1 将光标定位到准备放置目录的页面，一般放在封面之后正文前面

2 点击顶部引用选项卡

3 找到目录按钮，点开下拉菜单

4 直接选择自动目录 1 或者自动目录 2，软件立刻根据标题样式生成目录

5 生成之后预览目录条目层级页码是否正确

自定义目录高级设置

默认自动目录样式不符合需求的时候，使用自定义目录面板调整参数

1 在引用选项卡目录下拉菜单，选择自定义目录

2 弹出设置窗口，逐项调整核心参数

3 显示级别，控制目录最多识别到第几级标题，论文常用设置为 3

4 勾选显示页码，让目录右侧带出对应页码

5 勾选页码右对齐，所有页码统一靠页面右侧排列

6 前导符，也就是标题文字和页码之间的连接线，一般选择点状线条

7 格式选项，可以切换古典现代正式等不同目录外观

8 设置完成点击确定，目录插入文档

自定义目录参数对照表

目录更新与二次修改

正文增加删除标题，或者页码变动之后，目录不会实时自动刷新

1 在目录区域点击鼠标右键

2 选择更新域

3 弹窗有两个选项，只更新页码，更新整个目录

4 仅仅页码变化选择只更新页码，新增删除标题选择更新整个目录

5 点击确定完成刷新

补充 如果想要修改目录字体，右键目录，选择修改目录样式，单独调整目录文字字号字体，不会影响正文标题本身样式。

分节文档自动生成目录特殊要点

带分节符的论文标书，自动生成目录需要额外留意页码

1 确认正文每一节页码编号正常连续，没有断号重启

2 如果目录页本身不需要计入正文页码，需要在目录页和正文之间插入分节符，断开同前节，单独设置正文页码起始值

3 目录生成之后核对页码，避免目录页码和正文实际页码不一致

异常排查表格

完成自动生成目录之后，通读全部目录条目，核对层级和页码，后续每次正文修改，记得执行更新目录操作，保证目录和正文内容保持同步。

【常见问题】

问题 1 WPS 怎样自动生成目录为什么生成出来是空目录

回答 1 WPS 怎样自动生成目录出现空目录，核心原因是标题段落没有套用标题样式，自动目录只能识别标题 1 标题 2 这类样式段落，需要先完成标题样式配置，再继续 WPS 怎样自动生成目录的插入操作。

问题 2 WPS 怎样自动生成目录可以只显示二级目录吗

回答 2 WPS 怎样自动生成目录的时候打开自定义目录，把显示级别修改成 2，确定之后目录只会收录一级和二级标题，三级标题不会出现在目录里面，满足 WPS 怎样自动生成目录精简目录的需求。

问题 3 WPS 怎样自动生成目录之后正文改动页码会自动更新吗

回答 3 WPS 怎样自动生成目录生成的是域目录，不会实时自动变化，正文修改之后需要右键目录选择更新域，选择只更新页码或者更新整个目录，刷新之后页码同步，完成 WPS 怎样自动生成目录之后的维护操作。

【免责申明】

本文操作基于常规版本 WPS 文字编写，不同版本 WPS 引用菜单和自定义目录面板名称可能存在细微差别，本文内容仅作为学习参考，操作前建议备份原文档，因文档修改造成排版或者页码异常本文不承担相关责任。