WPS 查找关键字最基础的方式就是按下 Ctrl+F 调出查找面板,输入想要搜索的关键字,软件会在当前文档里面定位所有匹配内容,还可以搭配查找替换也就是 Ctrl+H,实现查找关键字之后批量替换,WPS 文字 WPS 表格 WPS 演示都支持这个快捷键,但是三个组件的高级查找功能有区别,表格里面还支持按单元格内容查找,支持区分大小写全半角通配符,文字里面还支持通配符查找定位段落标记,很多用户只会简单输入关键字搜索,不知道高级选项,遇到大小写不同换行隔开关键字部分匹配这类情况,就搜不到结果,误以为文档里面没有这个关键字。WPS 默认查找是普通匹配模式,只会按输入的文字原样匹配,不会自动忽略大小写,也不会跨段落模糊识别,所以搜不到的时候,大多是搜索条件设置不对,或者文档存在隐藏文本批注,普通查找默认不检索批注和隐藏内容,这也是经常搜不到关键字的核心原因。
WPS 文字查找关键字步骤
1 打开 WPS 文字文档,按下 Ctrl+F,右侧调出查找导航窗格
2 在输入框填入关键字,下方列表会列出全部匹配位置,点击条目可以直接跳转
3 如果需要高级设置,点击查找面板里面的高级查找,打开查找和替换窗口
4 可以勾选区分大小写全字匹配使用通配符
5 查找范围可以选择主文档,也可以扩展到批注尾注脚注里面的关键字
6 点击查找下一处逐个定位,也可以阅读突出显示,把所有匹配关键字全部标黄
WPS 表格查找关键字步骤
1 打开 WPS 表格,选中查找区域,如果要整张表查找就不用选中
2 按下 Ctrl+F,打开查找和替换窗口
3 输入关键字,查找范围可以设置成工作表或者整个工作簿
4 搜索方式可以选择按行或者按列,还可以勾选区分大小写单元格匹配
5 点击查找全部,下方会弹出全部匹配单元格列表,双击任意条目直接跳转到对应单元格
6 单元格匹配这个选项很关键,勾选之后,只有单元格内容完全等于关键字才会命中,不勾选就是包含关键字就会匹配
WPS 演示查找关键字步骤
1 打开 WPS 演示文稿,按下 Ctrl+F 调出查找窗口
2 输入关键字,点击查找下一处,在所有幻灯片文本框里面依次定位
3 支持区分大小写全字匹配,演示查找不支持通配符高级匹配
4 如果需要批量修改关键字,切换到替换选项卡,输入新内容完成批量替换
三种组件查找对照表
| 组件 | 快捷键 | 高级功能 | 特殊要点 |
|---|---|---|---|
| WPS 文字 | Ctrl+F | 通配符 检索批注 | 导航窗格列表展示全部结果 |
| WPS 表格 | Ctrl+F | 单元格匹配 跨工作表查找 | 支持查找全部批量列出单元格 |
| WPS 演示 | Ctrl+F | 区分大小写全字匹配 | 不支持通配符搜索 |
深度补充说明
通配符是查找关键字进阶功能,在 WPS 文字里面,星号代表任意多个字符,问号代表单个字符,适合模糊查找,比如查找所有以合同开头的关键字。如果查找不到关键字,优先排查几点,第一输入法全角半角不一致,第二勾选了区分大小写,第三开启单元格匹配,第四关键字里面有多余空格换行符,第五内容在文本框或者批注里面,普通查找没有勾选检索该区域。还有定位功能也就是 Ctrl+G,这个和查找关键字不一样,定位是按对象类型跳转,比如空值公式,不是按文字关键字检索,不要混淆。另外查找替换窗口里面,还可以设置格式查找,也就是查找带特定字体颜色底纹格式的关键字,属于格式加文字组合搜索。
【常见问题】
问题 1 WPS 能咋查找关键字,输入关键字之后搜不到是什么原因
回答 1 WPS 能咋查找关键字,搜不到关键字常见原因是开启区分大小写全角半角不一致,表格勾选单元格匹配,或者关键字存在隐藏空格,重新调整高级选项之后,就可以正常 WPS 查找关键字。
问题 2 WPS 能咋查找关键字,表格能不能一次性查找整个工作簿所有工作表关键字
回答 1 WPS 能咋查找关键字,可以在 WPS 表格查找窗口,把查找范围设置为工作簿,这样 WPS 查找关键字就会检索全部工作表,查找全部会列出每一个匹配单元格位置。
问题 3 WPS 能咋查找关键字,查找关键字的时候可以使用通配符模糊搜索吗
回答 1 WPS 能咋查找关键字,WPS 文字支持通配符模糊查找关键字,WPS 演示不支持通配符,使用通配符之前要在高级查找里面勾选使用通配符,实现 WPS 查找关键字模糊匹配。
问题 4 WPS 能咋查找关键字,能不能查找批注里面的关键字
回答 1 WPS 能咋查找关键字,WPS 文字高级查找里面,可以设置查找范围包含批注,这样 WPS 查找关键字就能检索批注内容,默认普通查找是不搜索批注的。
【免责申明】
本文 WPS 查找关键字操作基于 WPS 常规正式版本整理,不同版本高级查找选项存在差异,通配符规则以当前版本实际支持为准,本文仅作为学习参考,不代表官方说明,不承担查找替换误操作修改原文带来的相关责任。


