核心结论 endnote 导入文献一共有四种主流办法，分别是在线数据库检索导入，题录文件导入，手动新建文献条目，PDF 自动识别导入，写毕业论文期刊投稿最常用的是从知网 Web of Science PubMed 这类数据库导出题录，再导入 endnote，也可以直接在 endnote 软件内置检索窗口联网检索抓取文献题录，不同导入方式适合不同场景，在线检索适合批量查找，题录导入适合已经下载好题录的文献，手动录入适合找不到标准题录的小众文献，PDF 导入适合手里只有 PDF 原文没有题录的情况，导入之后还需要核对作者年份期刊卷期页码这些字段，自动识别经常会出现字段错乱，这个是 endnote 导入文献最常见的问题，导入完成之后就可以在 Word 插件里面调用这些文献插入引文。
导入方式对照表
| 导入方式 | 适用场景 | 优点 | 缺点 |
|---|---|---|---|
| 内置在线检索导入 | 联网检索外文数据库 | 不用单独导出文件，直接抓取题录 | 部分中文数据库不支持内置检索 |
| 题录文件导入 | 知网 Web of Science 导出的 ris ciw enw 文件 | 批量导入，题录准确率高 | 需要先去数据库导出题录文件 |
| 手动新建文献 | 小众文献 没有标准题录 | 自由度高，可以自定义全部字段 | 单条录入，效率低 |
| PDF 自动导入 | 本地已有 PDF 原文 | 直接识别 PDF 提取题录 | 识别容易出错，字段经常缺漏 |
方法一 内置在线检索导入文献
第一步打开 endnote 软件，左侧点击 Library，打开自己的文献库。
第二步顶部菜单栏点击 References，选择 Online Search，或者左侧直接点 Online Search 面板。
第三步在数据库列表选择目标数据库，比如 Web of Science PubMed，点击确认。
第四步在检索框输入关键词作者期刊名，执行检索，检索结果列表勾选需要的文献。
第五步点击导入，选中文献就会添加进当前文献库，之后检查题录字段是否完整。
注意 中文知网一般不能直接用 endnote 内置检索，所以中文文献优先使用题录文件导入。
方法二 数据库导出题录再导入（最推荐）
第一步打开知网 Web of Science PubMed，检索目标文献，勾选需要的文献。
第二步找到导出选项，选择导出格式，中文知网一般选择 EndNote 格式，外文库优先选 ris 或者 ciw enw，保存成题录文件到电脑本地。
第三步回到 endnote 软件，顶部菜单点击 File，选择 Import，再点击 File。
第四步在 Import File 窗口，浏览选中刚才保存的题录文件，Import Option 这里选择对应的过滤器，知网就选 EndNote Import，ris 文件选择 RIS Filter。
第五步勾选 Duplicates 处理选项，可以设置自动跳过重复文献，点击 Import 完成导入。
批量导入多个文件的时候，可以选择 Import Folder，直接选择整个文件夹内全部题录文件一次性导入。
方法三 手动新建文献条目
第一步打开 endnote，点击顶部 References，选择 New Reference。
第二步在弹窗顶部 Reference Type，选择文献类型，期刊论文 Jounral Article 图书 Book 会议论文 Conference Paper。
第三步依次填写 Author Title Year Journal Volume Issue Pages DOI 这些字段，作者格式注意姓和名的规范写法，不然后续引文格式会乱。
第四步填写完成关闭窗口，这条文献就保存进文献库。
这个方法适合老文献 学位论文 外文书籍，数据库检索不到标准题录的情况。
方法四 PDF 自动识别导入
第一步打开 endnote，点击 File，Import，选择 File 或者 Folder。
第二步选择本地 PDF 文件或者存放 PDF 的文件夹，Import Option 选择 PDF。
第三步 endnote 会读取 PDF 里面 DOI 信息，自动识别作者标题期刊年份，完成题录抓取。
第四步导入之后逐条校对，很多扫描版 PDF 没有文字层，识别会失败，字段空白，这种情况就需要改成手动补全。
导入后校验与重复文献处理
导入完成之后，建议执行一次去重，顶部 References 菜单找到 Find Duplicates，软件会比对标题作者年份，弹出重复条目，选择保留或者删除。
检查字段异常，常见问题是作者姓名颠倒，期刊缩写错误，卷期页码缺失，DOI 识别为空，这些错误会导致 Word 插入参考文献格式出错，需要手动修正。
Word 联动补充
endnote 成功导入文献之后，打开 Word，加载 EndNote 插件，就可以在文档光标位置，使用 Insert Citation，调用文献库里面已经导入好的文献，自动生成尾注和参考文献列表。
【常见问题】
问题 1 endnote 怎么导入文献，知网导出的题录导入之后字段乱码怎么办
回答 1 endnote 怎么导入文献的时候出现知网题录乱码，一般是导入过滤器选错，导入时 Import Option 要选择 EndNote Import 过滤器，编码设置匹配中文编码，就可以解决 endnote 怎么导入文献过程里的中文乱码问题。
问题 2 endnote 怎么导入文献，导入之后出现大量重复文献怎么处理
回答 1 endnote 怎么导入文献完成之后，可以使用 Find Duplicates 功能自动检索重复条目，在 endnote 怎么导入文献的后续校验步骤里面，这个去重操作是必做环节，避免文献库冗余。
问题 3 endnote 怎么导入文献，扫描版 PDF 自动识别失败是什么原因
回答 1 endnote 怎么导入文献的 PDF 导入方式，依靠 PDF 文字层识别 DOI，扫描 PDF 没有可识别文字，所以识别失败，这种情况 endnote 怎么导入文献就要改成手动新建文献条目，手动录入题录信息。
【免责申明】
本文基于 endnote 常规版本操作整理，不同大版本界面菜单名称会有细微差别，数据库导出规则也会随官网更新变动，操作仅作学习参考，数据库导出题录请遵守数据库版权协议，批量抓取文献不要超出平台使用规定。
