WPS 表格里的打印区域虚线其实就是分页预览的分页分界线，这条虚线可以拖动调整位置，也能重新设置打印区域、清除原有区域，还可以通过设置取消或者锁定这条虚线显示，核心就是进入分页预览视图之后，直接拖拽虚线，就能改变每一页的分页边界，也就是调整打印区域范围。出现这条虚线，是因为 WPS 表格开启了分页预览，软件会按照纸张大小页边距自动拆分页面，自动生成分页虚线，这个虚线标记的就是当前每一页的分割位置，如果内容超过一页，虚线就会自动把内容切割到下一页，很多时候用户想让表格内容刚好排在一页，就需要手动调整这条虚线的位置。

调整操作步骤

1 打开需要处理的 WPS 表格文件，点击顶部菜单栏的视图选项卡。

2 在视图选项卡里面，找到分页预览按钮并点击，表格就会切换成分页预览模式，此时就能看到蓝色的分页虚线。

3 把鼠标移动到这条蓝色分页虚线上，等鼠标光标变成双向箭头样式，按住鼠标左键左右或者上下拖动，就可以移动这条虚线，调整分页位置，也就是修改打印区域的分页边界。

4 拖动完成之后，再点击普通视图，就可以回到常规编辑界面，调整后的分页设置会自动保存。

补充相关设置方法

重新指定打印区域

如果不想拖动虚线，想直接选定新的打印范围，可以先鼠标框选需要打印的单元格区域，然后点击页面布局选项卡，找到打印区域，选择设置打印区域，此时新的打印区域就会生效，分页虚线也会跟着更新。

清除原有打印区域

如果之前设置过打印区域，拖动虚线之后还是异常，可以进入页面布局，点击打印区域，选择取消打印区域，清除旧的分页标记，之后再重新设置或者拖动分页虚线。

页边距联动调整

分页虚线位置和页边距是关联的，在页面布局里面打开页边距，修改上下左右页边距数值，分页虚线也会自动重新计算位置，适合需要精确数值调整的场景。

关闭分页虚线显示

如果只是不想看到这条虚线，不需要修改打印范围，只需要再次点击视图选项卡，退出分页预览，切回普通视图，虚线就会消失，但是分页设置本身仍然保留。

常见异常说明

拖动分页虚线的时候，有时候虚线拖动之后，文字或者列宽会自动压缩，这是 WPS 的自动缩放适配功能，可以在页面布局里面打开缩放比例，取消自动调整，避免拖动虚线之后表格被自动压缩变形。如果是 WPS 文字文档，分页标记和表格逻辑不一样，WPS 文字没有这种可拖拽的分页虚线，该拖拽调整分页虚线的功能仅适用于 WPS 表格。

调整完分页虚线之后，建议提前打开打印预览，确认分页效果，确认内容排版符合预期，再执行打印，避免打印之后才发现分页错位。

【常见问题】

问题 1 wps 打印区域虚线拖动之后为什么没有生效

回答 1 检查是否还停留在分页预览视图，只有在分页预览模式下拖动 wps 打印区域虚线才会生效，如果是普通视图下是不能拖动这条虚线的，同时确认没有锁定工作表，工作表被保护的时候，wps 打印区域虚线是无法拖动修改的，需要撤销工作表保护之后再调整。

问题 2 wps 打印区域虚线变成实线是什么情况

回答 2 wps 打印区域虚线变成蓝色实线，代表当前已经手动设置了打印区域，自动分页虚线和手动打印区域标记样式区分开，想要恢复原来的自动分页虚线，可以在页面布局里取消打印区域，清除手动设置的打印区域标记。

问题 3 wps 打印区域虚线拖动后打印还是分页错误怎么办

回答 3 拖动 wps 打印区域虚线之后，要进入打印预览核对，如果依旧分页错误，检查纸张尺寸方向，纸张横向纵向设置错误会导致 wps 打印区域虚线计算出错，重新匹配纸张规格，再重新调整 wps 打印区域虚线位置。

【免责申明】

本文操作基于 WPS 表格常规版本，不同版本界面选项名称可能存在细微差别，操作结果受工作表保护、打印驱动、纸张参数影响，本文内容仅供参考，不保证所有环境下效果完全一致。